Eu só consigo antecipar problemas com a minha equipe usando essa técnica

Se alguém te disse que administrar um negócio é simples, onde todos sabem exatamente o que fazer e tudo flui sem problemas... bom, sinto dizer, mas te enganaram. A realidade é bem mais complexa – e, às vezes, até um pouco caótica! É aí que entra a importância de uma técnica para antecipar problemas com sua equipe, garantindo que os obstáculos sejam identificados antes de se tornarem crises.

Agora, imagine reunir 10 pessoas no seu negócio que deveriam ser organizadas e autogerenciáveis, mas que nunca foram preparadas para isso.

Para piorar, em alguns casos muitas trabalham de casa, misturando tarefas pessoais e profissionais, sem ter um líder por perto para direcionar.

Parece uma receita para problemas? Bem, muitas vezes é!

Na prática, apesar de toda a ideia de que "não precisamos de hierarquia", muitas pessoas estão acostumadas a trabalhar sob comando.

Elas esperam que alguém pergunte o tempo todo: “Como está indo aquela tarefa?” ou “Você tem algum problema?”.

Então, como transformar essa realidade no seu negócio?

Como fazer com que sua equipe funcione de forma mais eficiente, sem perder o foco?

Aqui vai uma estratégia que eu uso no Programacelera Negócios, chamada '5 Porquês'.

O segredo é tentar antecipar os próximos passos da equipe, assim como em uma partida de dominó, onde cada peça que você joga desencadeia uma reação e influencia as próximas jogadas.

Por exemplo, quando um funcionário me diz que vai lançar uma promoção para aumentar as vendas até sexta-feira e garante que está tudo certo, eu fico atento. Se você já está à frente de um pequeno negócio, sabe que promoções podem ter muitos detalhes – desde a definição correta dos descontos até a comunicação com o cliente. Às vezes, o público pode não reagir como esperado, ou os custos podem acabar sendo maiores do que o previsto.

A chance de algo não sair como o planejado é real.

É aí que entra a técnica dos '5 Porquês'.

Eu começo a perguntar o porquê de cada decisão, como o motivo por trás do valor do desconto ou o canal escolhido para divulgar a promoção. Muitas vezes, no segundo ou terceiro 'por quê', surgem dúvidas ou questões que ainda não foram pensadas, revelando falhas que podem ser corrigidas antes que se tornem problemas reais.

Essa técnica me ajuda a identificar problemas antes que eles virem grandes obstáculos. Não uso sempre, mas quando aplico, consigo evitar crises e melhorar a eficiência.

E agora, me diz: qual estratégia você usa para antecipar os passos da sua equipe?

Se achou essa dica útil, imagine o que mais você pode aplicar com o Programacelera Negócios. Aqui, além de lições práticas para o seu modelo de negócios, você terá mentorias ao vivo comigo para enfrentar esses desafios do mundo real.

Ah, e não se surpreenda se, de repente, sua equipe começar a trabalhar de forma mais organizada e produtiva – quase como mágica (mas, na verdade, é estratégia!).

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