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É comum que as pessoas acreditem que um grande projeto será entregue no prazo, dentro do orçamento e com a mesma equipe que o iniciou. No entanto, essa crença é infundada e pode causar problemas graves para o sucesso de um projeto. A realidade é que os projetos são dinâmicos e estão sujeitos a mudanças constantes, seja por fatores internos ou externos. Mudanças no escopo, problemas de fornecimento de recursos, problemas de comunicação e até mesmo mudanças na equipe são alguns exemplos de como um projeto pode ser afetado.
Um exemplo recente de um projeto afetado por mudanças é o projeto de construção do novo aeroporto de Berlim, na Alemanha. O projeto inicial previa a construção de um aeroporto com capacidade para 27 milhões de passageiros por ano, no entanto, devido a mudanças no escopo do projeto e problemas de administração, a capacidade foi reduzida para 22 milhões de passageiros por ano. De acordo com um artigo publicado no site da BBC em 2021, as mudanças no escopo do projeto incluíram a redução do número de terminais e remoção de algumas instalações, resultando em um aumento de mais de € 2 bilhões no orçamento original. Além disso, problemas de administração, como a falta de comunicação entre os diferentes grupos envolvidos e a falta de planejamento adequado, levaram a atrasos significativos na entrega do projeto. (Fonte: "Berlin Brandenburg: Germany's troubled new airport" disponível em https://www.bbc.com/news/world-europe-56416912)
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Este exemplo mostra como mudanças no escopo e problemas de administração podem afetar seriamente o sucesso de um projeto. A falta de gerenciamento de mudanças eficaz, juntamente com problemas internos, resultou em atrasos significativos na entrega do projeto e um aumento significativo no orçamento original. Este caso ilustra a importância de se preparar para mudanças e gerenciá-las de maneira eficaz, levando em conta as questões de administração e planejamento para garantir o sucesso do projeto.
O gerenciamento de mudanças é uma habilidade crucial para o sucesso de um projeto. É importante estar preparado para lidar com as mudanças e adaptar-se a elas de maneira eficaz. Isso pode incluir ajustar o escopo do projeto, reajustar o orçamento e até mesmo trocar membros da equipe.
Além disso, é crucial manter uma comunicação clara e aberta com todos os envolvidos no projeto. Isso inclui não só a equipe interna, mas também os clientes, fornecedores e outras partes interessadas. Uma boa comunicação pode ajudar a identificar e resolver problemas rapidamente e evitar atrasos no projeto.
Em resumo, é importante lembrar que mudanças são inevitáveis em qualquer projeto e que o sucesso do projeto depende de como essas mudanças são gerenciadas. O gerenciamento de mudanças eficaz, juntamente com a comunicação clara e aberta, são fundamentais para garantir que o projeto seja entregue dentro do prazo e do orçamento.
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