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Hoje em dia, as ferramentas e práticas de gerenciamento de projetos estão mais funcionais do que nunca. Encontre uma ferramenta que leve sua colaboração para o próximo nível e que permita que você se comunique em torno de projetos mantendo todos os ativos importantes dentro do mesmo fluxo de comunicação. Ao invés de arquivar e-mails que você nunca vai ver novamente em pastas, encontrar uma ferramenta que ajuda você a centralizar e agilizar seus processos e uma boa saída. Uma ferramenta gratuita que utilizo bastante é o Trello.
É claro que você não pode contar com a sorte, e por está razão é imprescindível que você faça o backup das suas informações. Eu por exemplo faço o backup dos meus emails (via pst no Outlook) uma vez por ano, mas se você for um pouco mais conservador pode fazer este mesmo backup de seis em seis meses ou menos. Existem também ferramentas como o Skype e outros softwares de bate-papo facilitam o contato com sua equipe em todos os momentos. É claro que não podemos esquecer que estamos falando de pessoas, então mesmo com estas ferramentas, algumas partes interessadas ainda podem preferir a interação por telefonemas ou presenciais. Além das inúmeras ferramentas que você pode aplicar a comunicação entre sua equipe é essencial para o sucesso, com isso é importante entender como cada membro de sua equipe prefere se comunicar. Isso ajudará a evitar mal-entendidos e permitirá que você crie a melhor estratégia introduzir na sua equipe uma nova tecnologia. Gostou do post? Não deixe de comentar e sugerir um tema para a próxima semana.
