10 Habilidades Essenciais de Gerenciamento de Projetos para Gerentes de Projetos

Com o campo de gerenciamento de projetos atingindo novos patamares a cada dia, tornou-se imperativo que se deva possuir um conjunto distinto de habilidades essenciais de gerenciamento de projetos para alcançar o sucesso do projeto. Um gerente de projeto precisa ter habilidades especiais para executar projetos com sucesso desde o início até o fechamento.

O quão crítico é trabalhar nessas habilidades é evidente a partir da previsão de estatísticas de que, até o ano de 2027, a necessidade de indivíduos qualificados orientados para o gerenciamento de projetos aumentará em 87,7 milhões. Outro relatório do Project Management Institute implica que um projeto tem 40% mais chances de ter sucesso se os gerentes possuírem habilidades essenciais de gerenciamento de projetos.

Se você está procurando uma fórmula segura para o sucesso, adquirir e aprimorar essas habilidades deve ser uma das suas principais prioridades. Vamos explorá-los individualmente e ver maneiras de como você pode aprendê-los:

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1. Liderança

A palavra liderança foi abordada de várias maneiras ao longo dos anos e com razão, porque você não pode esperar alcançar os objetivos do seu projeto sem uma vantagem sólida. Adotar o estilo de liderança certo é uma das habilidades de gerenciamento de projetos mais importantes que você precisa possuir se for um aspirante a gerente de projetos.

Um gerente de projeto com o estilo de liderança certo sabe como liderar e motivar uma equipe e torná-la alinhada com os objetivos estratégicos de um projeto. A qualquer momento, ele deve saber como analisar a situação em questão e tomar decisões.

Um verdadeiro líder é o maior apoio de uma equipe em todos os momentos e é a cola que os mantém juntos em momentos bons e ruins. Ele sabe quando é o momento certo para motivar a equipe e quando chamar o "senso de dono", tudo relacionado as entregas do projeto.

2. Experiência no Assunto

Não importa quanto conhecimento você tenha em seu campo, sempre há espaço para mais. No mundo digital de hoje, as tendências vêm e vão como o vento. Se você não for rápido o suficiente para identificar seu forte, pode ser tarde demais.

Um gerente de projeto bem-sucedido sabe o suficiente sobre o que está acontecendo e como isso será feito. Um bom conhecimento do assunto permite que o gerente de projeto se comunique efetivamente com a equipe e todas as partes interessadas para fazer as coisas mais rápido. E também pode ajudá-lo a identificar seus pontos fortes.

As tendências atuais do mercado também podem definir a base para o que precisa ser aprendido ao longo do tempo e como implementá-lo em seus projetos para seguir na direção certa.

3. Comunicação

Uma das habilidades mais essenciais de gerenciamento de projetos deve ser a comunicação. Gerentes de projeto bem-sucedidos sabem exatamente o que precisa ser comunicado e como. Uma ótima comunicação é uma receita para um ótimo relacionamento.

Mesmo que você se destaque em outras coisas, se não tiver o que é preciso para comunicar efetivamente seu ponto de vista, você já está um passo atrás. A capacidade de comunicar sua visão, objetivos, bem como o que é considerado necessário para capacitar a equipe deve ser uma de suas principais habilidades.

Uma regra geral aqui diz que você precisa ser eloquente, diretivo e simples quando se trata de se comunicar com os membros da equipe. A linguagem que você usa também importa. É bastante comum usar as siglas do setor, mas você precisa se comunicar no idioma em que os membros da sua equipe podem facilmente decifrar e agir.

4. Negociação

Se você se encontrasse preso em uma situação que exija habilidades excepcionais de negociação, entenderia como é importante possuí-las. Para ganhos mútuos, você precisa ter excelentes habilidades de negociação ou perderá a batalha de obter o melhor para você e a equipe.

Um gerente de projeto talentoso sabe como negociar termos com fornecedores, clientes e outras partes interessadas, de modo a garantir uma situação vantajosa para todos.

Não termina aqui. Como gerente de projeto, você também se encontrará preso em uma batalha constante de negociação repetidas vezes com os membros da equipe. Uma nova contratação, algum conflito inevitável de funcionários, ou simplesmente alinhar todos com os objetivos estratégicos. É um ciclo sem fim.

Negociar também traz os interesses de todos na mesma página e faz com que todos acreditem que estão conseguindo o que querem. (Muito inteligente, não?)

Então, da próxima vez que alguém apontar que você está sendo diplomático, saiba que você possui ótimas habilidades de negociação.

5. Organização

Você não pode esperar juntar as coisas se não tiver habilidades de organização. Isso vale tanto para a sua vida profissional quanto para a pessoal. Você pode estar no topo do seu jogo se souber como organizar e priorizar várias tarefas complicadas e executá-las sem problemas.

Como gerente de projetos, seu trabalho é garantir que os projetos não criem caos entre os membros da equipe e que eles não se sintam sobrecarregados com o número de tarefas à sua frente. Um elemento importante de ser organizado também inclui documentar perfeitamente tudo que é importante para as lições aprendidas no futuro.

Uma pequena dica pode ser começar a se organizar pessoalmente usando qualquer aplicativo de lista de tarefas, e todo o resto se encaixará lentamente.

6. Gerenciamento de Equipes

O gerenciamento de equipes anda de mãos dadas com a execução bem-sucedida do projeto e essa deve ser uma das habilidades de gerenciamento de projetos nas quais você definitivamente deve começar a trabalhar se quiser dar o exemplo.

Reunindo uma equipe em terrenos comuns em brincadeiras de nenhuma criança. Um gerente de projeto eficaz é hábil o suficiente para mover a equipe em

uma direção e garante que seus objetivos estejam alinhados com os objetivos organizacionais.

Delegar tarefas de forma responsável, lidar com conflitos e avaliar o desempenho, efetivamente estabelece a base para um ótimo gerenciamento de equipes. Outro atributo importante de um gerente de projeto bem-sucedido é que ele avalia todos e cada membro da equipe e os ajuda a aprimorar suas habilidades ao longo do tempo com o melhor de suas capacidades.

7. Gerenciamento de Tempo

Como William Penn disse com razão, "O tempo é o que mais queremos, mas o que usamos pior". O gerenciamento de tempo é uma habilidade que muitas

pessoas não possuem, mas é considerada uma das principais habilidades para os gerentes de projeto.

Como todo projeto vem com uma data de vencimento, há centenas de tarefas que precisam ser feitas dentro de um curto período de tempo, então o trabalho real começa com a priorização de tarefas que agregam valor para o seu cliente. Comece criando um backlog poderoso dos requisitos (desejos) dos seus clientes potenciais do projeto e certifique-se os requisitos de maior valor agregados sejam entreguem primeiro.

Priorize e atribua tarefas de acordo com a geração de valor e obtenha uma imagem clara do que precisa ser feito ao longo da execução do projeto.

Como resultado de um bom gerenciamento de tempo, a produtividade da sua equipe melhorará drasticamente e afetará diretamente o desempenho da sua equipe.

8. Gerenciamento de Riscos

Os riscos são inevitáveis, e é por isso que as habilidades e competências essenciais de gerenciamento de projetos também abrangem um gerenciamento

elaborado de riscos. Se você puder identificar riscos no início do seu projeto, poderá controlá-los de forma inteligente e aumentar as chances de sucesso do

seu projeto.

Como os riscos geralmente não são aparentes, um gerente de projeto habilidoso precisa ter experiência e conhecimento sólido para identificar oportunamente o que pode dar errado. Isso abre caminho para o desenvolvimento e implementação de uma estratégia eficaz de mitigação.

Uma maneira inteligente de lidar com riscos é utilizar uma ferramenta profissional de gerenciamento de riscos. Esta ferramenta permite que você faça

uso da matriz de avaliação de risco e analise minuciosamente os riscos potenciais aos quais seus projetos estão sujeitos. Além disso, os gerentes de projeto podem facilmente montar uma poderosa estratégia de mitigação.

9. Pensamento Crítico/Solução de Problemas

Ter uma abordagem estruturada para resolver problemas sempre produz resultados positivos. O pensamento crítico é uma das habilidades para gerentes

de projeto que permanecerá relevante em todas as épocas. Antes de encontrar soluções, você deve ser capaz de pesar os prós e contras associados e, em

seguida, formular a melhor estratégia para lidar com os desafios.

Ninguém gosta de surpresas em projetos (a menos que seja um aniversário), então você deve estar equipado com habilidades para avaliar situações com

antecedência para criar um plano de backup sempre que necessário.

Se você acha que não tem pensamento crítico ou habilidades de resolução de problemas, não se preocupe! Temos um curso da metodologia gestão ágil que pode te ajudar, pois ele vai trabalhar em você a habilidade de remover de maneira inteligente os impedimentos do time é só clicar aqui.

10. Controle de Custos/Gerenciamento de Orçamento

‘Não temos orçamento suficiente’

"Precisamos cortar custos para atingir os objetivos do projeto"

"Ótima ideia, mas nosso orçamento não permitirá"

Tudo isso soa muito familiar, certo? É porque o orçamento do projeto é um dos aspectos mais críticos de qualquer projeto. Se você não tem o que é preciso para gerenciar de forma inteligente os custos do seu projeto, pode não passar por um gerente de projeto habilidoso.

Sempre haverá alguns tipos de restrições financeiras em seu projeto. Seu trabalho (quando for sua responsabilidade) é primeiro criar um orçamento de projeto viável e, em seguida, controlá-lo durante todo o ciclo de vida. Acompanhe os custos do seu projeto, monte uma planilha, se necessário, e decida o que deve ser feito.

Embora seja mais fácil falar do que fazer, com a experiência você provavelmente saberá exatamente onde os custos estão sendo ultrapassados e quais etapas são necessárias para controlá-los.

Como Aprender Habilidades de Gerenciamento de Projetos

Até agora, você pode ter entendido a essência da importância das habilidades de gerenciamento de projetos, mas é claro que ninguém nasce com essas habilidades. Com o tempo, você precisa se aprofundar em si mesmo e fazer uma autoanálise para entender exatamente no que precisa trabalhar.

Algumas das maneiras de aprender facilmente habilidades de gerenciamento de projetos são:

Treinamento Profissional: inscreva-se em alguns cursos profissionais que o ajudarão a desenvolver sistematicamente habilidades de gerenciamento de projetos. Você também pode encontrar muitos cursos on-line se quiser uma interação humana mínima enquanto é treinado. Aqui temos o Programa Acelera Scrum Master que você pode acessar aqui.

Blogs e Podcasts Online: se você não quer pagar pela aquisição dessas habilidades, nós conseguimos! Basta ir à internet e fazer uso da sua habilidade de pesquisa. Procure alguns blogs e podcasts que apresentam essencialmente habilidades e competências de gerenciamento de projetos e como você pode desenvolvê-lo. Conheça nosso trabalho seguindo a gente aqui no Instagram e no YouTube.

Jogue Simulações Online: se você teme o fracasso em seu projeto, comece a jogar jogos de simulação de negócios online. Esses jogos permitem que você tome decisões sem medo de consequências negativas. O Kickoff é uma ferramenta de aprendizagem gratuita de 45 minutos que te guia através dos princípios básicos de gestão de projetos, para que você possa efetivamente executar seu(s) projeto(s) do início ao fim.

Software de Gerenciamento de Projetos: Às vezes, a melhor maneira de aprender é mergulhar diretamente nele. O uso de um software de gerenciamento de projetos facilitará o aprendizado dos processos envolvidos. Seja um software de gráfico de gantt ou um aplicativo kanban, será fácil envolver a cabeça em torno dos conceitos facilmente depois de usá-los você mesmo.

Em essência, o gerenciamento de projetos exige habilidades e competências. Você tem o que é preciso para ser um gerente de projeto habilidoso? Quais são as habilidades que você está tentando ou deseja desenvolver? Compartilhe seus pensamentos conosco.

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Artigo publicado originalmente em: https://www.ntaskmanager.com